AD Studio - Usługi administracyjno-biurowe i tłumaczenia

Prowadzisz małe lub średniej wielkości przedsiębiorstwo albo własną działalność gospodarczą i...

potrzebujesz wykwalifikowanej asysty,

potrzebujesz kogoś, kto przypomni, rzetelnie załatwi, sporządzi korzystną dla Ciebie umowę,

potrzebujesz sekretarki, ale nie chcesz nikogo zatrudniać na etacie,

potrzebujesz koordynatora, który samodzielnie rozwiąże sytuacje kryzysowe,

lub zwyczajnie chcesz wyjechać na urlop, ale boisz się zostawić firmę bez pieczy

Jestem odpowiedzią na wszystkie Twoje problemy.

usługi administracyjno-biurowe i tłumaczenia

SEKRETARIAT

- organizowanie spotkań

- ustalanie tras wyjazdów służbowych

- rezerwacja hoteli

- prowadzenie terminarza projektów

- asysta w czasie spotkań służbowych

- redagowanie pism

- wysyłka i przyjmowanie korespondencji

- archiwizacja dokumentów

- rejestracja firmy w systemach celnych

- współpraca z agencjami celnymi: podpisywanie umów, określanie taks

- pozyskiwanie zaświadczeń: US, ZUS, reprezentowanie firmy przed instytucjami.

TŁUMACZENIA W ZAKRESIE JĘZYKA ANGIELSKIEGO (BIZNES I TECHNICZNY)

- konsekutywne tłumaczenie spotkań biznesowych oraz szkoleń

- umowy i kontrakty

- foldery reklamowe

- instrukcje obsługi maszyn

- oferty

ADMINISTRACJA

- pozyskiwanie lokali i ich wyposażenia

- zaopatrzenie w materiały biurowe, środki czystości, itp.

- zgłoszenia serwisowe urządzeń biurowych oraz sprzętów socjalnych

KADRY I PŁACE

- rekrutacja pracowników

- sporządzanie umów, świadectw pracy

- kompletowanie dokumentów pracowniczych

- ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów

- prowadzenie terminarza badań pracowniczych

- sporządzanie listy płac, zaświadczeń

- naliczanie zasiłków, odpraw, ekwiwalentów

- rozliczanie delegacji

MARKETING

- opracowywanie materiałów reklamowych i prezentacji multimedialnych

- projektowanie wizytówek, papieru firmowego

- tworzenie baz danych klientów

- wdrażanie systemów CRM

- obsługa targów

SPRZEDAŻ

- przygotowywanie ofert

- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych

- fakturowanie

- obsługa platform internetowych dla poddostawców koncernów

- rozpatrywanie reklamacji i obsługa posprzedażowa

NEGOCJACJE Z KONTRAHENTAMI

- poszukiwanie dostawców towarów i usług

- negocjowanie warunków handlowych

- sporządzanie umów

NADZÓR

- koordynowanie prac zespołów oraz nadzór nad projektami w toku